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发表在  2025-4-13 13:35:04 | 显示全部楼层 | 阅读模式
岗位名称:部门助理

岗位描述:
1、⾏政⽀持類 :
💰⾏程安排 :協助主管預約會議、安排⽇程、出差訂票與⾏程規劃
💰會議準備 :整理會議議程、準備簡報資料、會後記錄會議紀要與待辦事項
💰⽂件管理 :起草、整理和歸檔各類⽂件、報告與信件( 中英⽂皆可能涉及 )
💰收發郵件 :處理主管信件、郵件或其他訊息的分類、回覆與跟進 。

2、溝通協調類 :
💰 內外部聯絡⼈對接 :作為主管與其他部⾨或外部合作⽅的溝通橋樑
💰 項⽬協調 :協助主管推動專案進度、與相關部⾨協作解決問題
💰資料收集與彙整 :蒐集市場資料、業務報告或其他資訊供主管決策參考。

3、事務管理類 :
💰費⽤報銷:整理主管的差旅、招待等費⽤並提交報銷
💰簡單⾏政任務:協助主管處理⼀些個⼈或⼯作相關的雜事、如 :安排⽤餐、招待賓客
💰⾏為提醒與紀律管理:必要時協助提醒主管重要事項或協助處理團隊紀律與流程執⾏。

4、涉密事項處理( 根據職級與信任程度 ):
💰參與策略討論:部分主管助理可能需參與⾼階會議、處理敏感資訊
💰保密義務:對於企業決策、⼈事變動、商業資料等要⾼度保密

5、可能額外要求 :
💰多語⾔能⼒:如主管是外籍⼈⼠或需跨國溝通、需具備中英雙語能⼒
💰靈活⼯時與加班:需配合主管⼯作節奏、臨時加班或假⽇出勤常⾒
💰⾼EQ與抗壓⼒:需處理突發狀況與主管情緒、協助穩定團隊氣氛 。

岗位要求:要求 EXCEL熟悉函式並且⼀定要會透式表

岗位薪资:具體⾯議決定  
👉加班費/年假15-22天/三節、⽣⽇禮⾦/餐補/房補

工作地点:
菲律宾🇵🇭
❌ 不接Pogo签证
❌Alo + Wlo 名单没办法安排哦、请知悉、谢谢!

工作时间:9休6

公司福利:

联系方式:
Wx: Hrteam52
Tg: @Hrteam52
找工作频道:https://t.me/Hr_team52


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